En cualquier semana, el centro de convenciones Expo Tel Aviv podría albergar cerca de un adocena de eventos. Desde conferencias hasta conciertos, exposiciones y ferias comerciales, los 45.000 metros cuadrados del complejo de espacios internos y externos está casi siempre lleno de actividad.
Pero durante casi un mes la próxima primavera, el centro de convenciones del recinto ferial de Tel Aviv estará cerrado, ya que se prepara para un evento como el que nunca antes se había visto en el país: Eurovisión 2019.
En menos de seis meses, se iniciará el Festival de la Canción de Eurovisión en Tel Aviv, con una semana de eventos, ensayos, espectáculos y actividades. Se espera que los participantes de 42 países, cientos de periodistas, miles de turistas y suficientes lentejuelas para llenar una piscina de tamaño olímpico converjan en la ciudad.
«El 24 de marzo entregaremos el pabellón 2 al equipo de producción del evento», dijo Iris Mazel, vicepresidenta de ventas y mercadeo de Expo Tel Aviv, durante una visita al sitio esta semana. “Tienen que montar el escenario, los asientos y todo. Luego, desde finales de abril, les estamos dando los pabellones 1 y luego los pabellones 11, 12, 13 y 14″.
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El equipo de producción de Eurovisión aún no ha finalizado los planes para todos los espacios y pabellones. Expo Tel Aviv está trabajando en estrecha colaboración con la emisora pública KAN, representantes de la Municipalidad de Tel Aviv y funcionarios de la Unión Europea de Radiodifusión a medida que el espectáculo se acerca.
En los 5.000 metros cuadrados, es probable que el Pabellón 1 tenga la sala verde para los participantes de Eurovisión. Mazel dijo que construirán un túnel entre los pabellones 1 y 2, donde se realizará el espectáculo principal, para que los participantes puedan cruzar entre los dos sin salir. Los otros espacios interiores en el centro albergarán la prensa, los equipos de producción y otras necesidades.
«Será un período muy largo, nunca se ha hecho antes, donde la mayoría del centro de convenciones estará totalmente cerrado para el evento», dijo Barak Kfir, consultor de relaciones públicas de Expo Tel Aviv.
Mazel dijo que tenían que “trasladar los eventos que se suponía que iban a ser en los meses de abril y mayo; los movimos hacia junio o los trajimos antes a marzo. Escuche, recibimos Eurovisión una vez cada 20 años, por lo que les pedimos a las compañías que cooperen con nosotros”. Kfir agregó que hospedar Eurovisión es “realmente un esfuerzo nacional” y la mayoría de las compañías entendieron la necesidad de reprogramar.
Por supuesto, esta no es la primera vez que Israel organiza Eurovisión; fue el hogar de los concursos de 1979 y 1999, que se llevaron a cabo en Jerusalén. Pero 2019 no puede comenzar a compararse con esos programas, que tenían menos de 25 países participantes y ninguna ronda de semifinales. Incluso los funcionarios de Expo Tel Aviv no se dieron cuenta inicialmente de la escala de la producción, que se extenderá a seis de los ocho pabellones del complejo. También planean organizar cócteles de bienvenida en una terraza al aire libre que puede albergar a más de mil personas, y organizar actividades en espacios al aire libre para fanáticos entusiastas que podrían no tener entradas para todos los espectáculos.
Mientras que toda la Expo Tel Aviv se dedicará a Eurovisión durante casi un mes, el gran evento, por supuesto, tendrá lugar en el Pabellón 2, que cubre cerca de 6.500 metros cuadrados. Y la pregunta de cuántos asientos habrá disponibles para los grandes espectáculos es algo que los funcionarios de Expo Tel Aviv aún no pueden responder.
«Habrá un escenario enorme, iluminación de piso y cámaras», dijo Mazel. Entonces, si bien el centro de convenciones le dijo a KAN y a la Unión Europea de Radiodifusión que el espacio es capaz de albergar a cerca de 9.000 personas, la cifra final probablemente se acerque a 7.000 asientos.
Se vendieron alrededor de 15.000 boletos a la Eurovisión 2018 en Lisboa, y el show de 2017 en Kiev se realizó en un estadio de 11,000asientos.
Pabellón 2 del centro de convenciones Expo Tel Aviv, donde se llevará a cabo el principal concurso de Eurovisión. (crédito de foto: UNIÓN EUROPEA DE RADIODIFUSIÓN)
Pero mientras que los tres espectáculos en vivo (dos semifinales y la gran final) son las principales atracciones, en realidad hay nueve espectáculos durante la semana. Antes de cada show en vivo hay un ensayo general y un espectáculo para el jurado, para el cual los boletos también se venden generalmente.
Si bien faltan todavía seis meses para el programa, los funcionarios de la Unión Europea de Radiodifusión ya han visitado Expo Tel Aviv varias veces: «son muy profesionales, muy organizados y saben exactamente lo que quieren», dijo Mazel. Y la semana pasada, ella, junto con una delegación del municipio de Tel Aviv, realizó una visita a Estocolmo para tener una mejor idea de la Eurovisión.
«Suecia ganó seis veces… tienen mucha experiencia en cómo manejar el evento, qué hacer con él, qué esperar, cómo prepararse para los periodistas y cómo prepararse para la multitud», dijo Mazel.
Y mientras KAN y la Unión Europea de Radiodifusión organizarán la mayor parte de la producción, Expo Tel Aviv trabajará mano a mano en términos de mantenimiento, comunicación y coordinación, para garantizar una Eurovisión 2019 sin problemas y exitosa.
«Toda la exposición que puede traer a Israel», dijo Mazel, «en lo que a mí respecta, es increíble».